四川众志四维信息科技有限责任公司
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【背景与挑战】

“档案是人类生活的代表性记录,而以视音频、图片、语音为代表声像资料以其特有的语言声音和图像传递信息,内容直观真切逼真、传播效果好、用途日益广泛,成为传播文化、教育、旅游和经济建设发展信息的重要途径和手段,成为宣传和交流的主要文献信息载体和发展趋势。

【遇到的问题】

数字化技术的发展,电子档案成为当今档案的重要形式;资料的与日俱增,电子档案的特性随之凸显,并成为管理的障碍:

l  目前档案管理过程中,电子图片、视音频文件等数字文件类型档案越来越多;

l  声像类档案资料数字化后单个文件大巨大,总体规模更是甚至以TBPB计算;

l  数字化声像视频类档案管理及利用要求高:既要保证长期、有效存储管理,又需提供高质量利用,还要保证便捷分享;

【解决方案】

eRhea声像档案管理系统

凭借多年的视音频等多媒体从业经验,针对档案行业面向声像档案的管理业务,北京中科大洋信息技术有限公司(简称:大洋信息)提供专门定制的声像档案管理系统,为广大用户提供全面高效的一站式声像资料管理服务。

eRhea声像档案管理系统为档案管理人员提供专业的声像档案管理平台,对图片、视频、音频、文档等各类型的档案进行收集、组卷归档、存储管理、检索查询、在线浏览等服务,实现声像档案长久保存、科学管理及在线服务。

 

构建声像档案库,管理所有声像档案内容

[功能特点]

管理各类声像档案资源

档案管理人员可以利用eRhea收集各类档案数字文件,并且对收集的文件进行分类整理组卷,可管理各类音像档案、图片档案、录音档案等,用户可根据自己的需要增加新的档案类型,使得繁琐的管理工作变得简单化、规范化、实用化

符合档案管理结构,灵活的编目著录

参照档案案卷管理要求,支持常用项目-案卷-文件多层管理方式,支持档案目录、全文管理,支持著录结构、字段自定义;符合国家档案管理规范和电子档案存储标准,灵活的自定义机制,普遍适用于各级、各类档案管理部门

数字化全流程管理

将文件、档案处理过程的中间环节、相关信息及处理结果管理起来,确保声像档案文件收集、积累的完整,利于档案的整理、编研工作的开展,便于日后档案的查询利用

 

在线上传/收集数字化文件,专业、高质量视频采集

方便的文件上传

简单高效的web上传功能,可以让声像文件管理人员不需要使用专业工具即可收集上传各类电子文件;同时系统也提供专业导入工具,支持历史数据的批量导入,简化历史遗留系统整合

专业视频数字化与采集

系统提供专业视音频采集工作站及软件,可以支持各类历史视音频资料的采集,支持模拟、数字等接口输入,同时支持DVD、蓝光等介质直接导入,提供完善视音频数字化方案

 

在线组卷,有效地管理和控制声像档案

智能组卷

系统提供灵活的组卷方式,包括自动组卷(按类型、时间)、手动组卷等方式,实现快速高效组卷整理,降低组卷工作量

在线编目著录

提供基于web方式编目著录,支持各类对象编目界面的自定义,支持批量编目、分层编目、多级编目、流程化审核等功能,同时支持扫描类文件或者照片类图片信息智能提取,提高编目效率

完善的权限管理

提供档案密级管理、访问控制、用户角色授权等功能,完善的数据安全访问控制机制,确保档案保管、利用安全

 

让用户享受最全面的数字体验,使声像档案展现历史魅力

浏览、搜索、查看

在分类目录浏览基础上,提供类似Google、百度的检索模式,可对声像档案库海量信息实现统一检索,提供全文检索、关联检索、高级检索、分类检索等功能

在线视频播放预览

强大的在线档案浏览功能,不需下载导出即可快速完整浏览视音频、图片、文档内容,让用户享受到最新声像科技带来的便利

下载再利用

对于授权内容可以直接从网络下载和输出,支持借阅过程审批,支持专业视频内容磁带输出和DVD介质输出等功能,特有的视频打点下载技术方便声像档案编研

 

完善的统计功能,展示档案管理成果

完善的统计功能,便于对档案管理工作进行统计、监控和评估,让您随时掌握最准确的档案馆藏数据。

【技术特性】

可扩展的云端架构

 系统采用可扩展的云端架构,使得系统具备良好的扩展性,以应对不断增长的视音频档案的需求。

采用B/S架构,只需将软件部署在应用服务器上,便可通过浏览器对内容随时随地进行访问,同时提供了工作流协同工作机制,协同完成档案归档与管理,同时还提供了完善的权限体系,使用户的档案资源得到灵活共享。

结构自定义,敏捷适配

提供数据结构、档号组合、信息展示等一系列信息平台定制特性,无需开发即可快速实现新的档案信息应用模式,保护您的投资价值

丰富接口API,快速整合

提供完善的数据接口API,支持已有档案数据的导入,支持与现有档案系统、OA系统、网站系统连接

流程灵活,随需应变

利用强大的工作流引擎,实现档案信息的接收、移交、利用、销毁等环节的工作流程审批,提高您的协同办公效率

高质量视频

视音频数字化采集采用国际领先的自主知识产权视音频通道板卡及编码压缩算法,为视音频的数字化提供完整的加工、编辑解决方案,不仅能满足极为苛刻的广电环境中对质量的要求,确保珍贵的声像档案保有电影般的质量

多格式兼容

/标清、多格式、多制式、多码率全面兼容,视音频、图片、文档、图纸及各类电子文件一体化管理,确保对于各个阶段存档下来数字遗产能够被eRhea管理,并且能够在系统中被预览播放,便于资源在线管理及展示

集群式数字内容格式转换

系统支持多线程、多服务器集群式视音频转码,可以根据服务器的性能智能分配负载,并可支持对转码服务器的**扩展,实现声像资料快速高效处理

成熟的磁带存储解决方案

自主知识产权的分布式归档系统实现了在线盘阵、近线数据流带库、离线磁带间的分级存储,可以提供完善的声像档案系统磁带存储解决方案,有效提升声像档案存储容灾水平,充分保障用户数字化信息的安全

高集成度一体化整机系统提供

系统可以提供一体化整机系统,提供16-32TB在线存储空间,应用高度紧凑集成,全功能即插即用,支持容量与性能进一步扩展,安全稳定、维护简便,快速部署实施声像档案管理私有云

 

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